Generix Collaborative Entreprise

« Collaborez pour optimiser votre gestion et piloter efficacement »

Generix Collaborative Entreprise, progiciel de gestion intégré, permet de modéliser, gérer et piloter l'intégralité des flux physiques et administratifs (référencement, achat, e-procurement, approvisionnement, logistique, vente multicanal, finance) dans des organisations des plus simples aux plus sophistiquées.

La solution

La solution est disponible sous la forme

de verticaux métiers à destination :
- des enseignes de la distribution (grande distribution, distribution spécialisée)
- des entreprises de la vente à distance (VPC, e-commerce)
- des professionnels du négoce
- des acteurs de la logistique.

de socle progiciel métier enrichissable : ProgiClient®

La commercialisation de la solution est effectuée en mode direct ou en SAAS (ASP)

Les atouts

Pertinence et richesse des verticaux métiers et leur adaptabilité aux processde l'entreprise
Vision unique du client, quel que soit son canal d'achat (vision 360°).
Mise à disposition instantanée de l'information aux opérationnels, aux décideurs et aux partenaires quelle que soit leur localisation (suivi des jalons grand import, disponibilité de stock, impacts d'une promotion, réapprovisionnement...).
Haut niveau de paramétrage et une technologie permettant de personnaliser la solution tout en garantissant son évolutivité à moindre coût et délai.
Coûts de mise en œuvre, d'exploitation et d'ajout de nouvelles fonctions parmi les plus faibles du marché.

Haut de page

Les fonctionnalités

1. Référentiels

La richesse des référentiels (clients, fournisseurs, tiers, franchisés, adhérents, produits, tarifs, catalogues...) permet à chacun des acteurs (internes ou externes à l'entreprise) d'apporter sa contribution à l'ensemble et de bénéficier en retour de données fiables et partagées. Le référentiel est adapté pour toutes typologies de produits : gérés par lot (alimentaires, PGC, pharmaceutiques), multi-variante (textile, chaussures, ...), gérés unitairement (produits techniques suivis au numéro de série, matériaux,...).

Ces référentiels sont ensuite déclinés à l'ensemble des entités du groupe ou de la société et peuvent être enrichis à tous les niveaux d'une structure multi-entités complexe (exemple : référentiels produit Groupe, national, régional et local).

2. Achat e-procurement et import

Les moteurs de tarification sont capables d'intégrer des règles simples ou complexes, de prendre en compte des accords de coopération commerciale et toutes autres formes de contrat établis avec les fournisseurs.
Les demandes d'achat, les appels d'offre, les commandes, les appels de livraison, les réceptions, le contrôle facture et l'intégration dans le module Finance, font partie des étapes standard des processus fournis dans la solution, et respectent les règles d'habilitation définies dans le système.
La mise en place de différents circuits d'achats selon la typologie de commande, de produit, ou d'utilisateur, s'établit de manière urbanisée grâce aux capacités intrinsèques de modélisation du produit.
L'intégration avec des places de marché, ou avec d'autres applications internes ou externes à l'entreprise est facilitée par les capacités communicantes du progiciel.
La profondeur des fonctionnalités import permet de suivre l'avancement des commandes import (suivi des jalons),de calculer finement des prix de revient complexes et /ou multiples et d'effectuer des simulations.

3. Assortiment et pilotage des magasins

L'assortiment du réseau (dans le cas d'une structure avec des magasins) est assurée par des fonctionnalités dédiées permettant de segmenter l'offre et la structure du réseau. Des ordres d'approvisionnement en flux poussés ou en flux tirés sont proposés par le système en fonction de prévision ou de règles de gestion.
Les fonctions de back office magasins, réception, stock, réappro, commande, inventaire, étiquetage, relevé de prix, viennent compléter une large palette de fonctionnalités mises à disposition des magasins selon le format retenu par les enseignes (franchises, intégrés, mixité des formats).
L'utilisation de terminaux mobiles en magasin procure plus de souplesse et de réactivité.
L'architecture centralisée permet à chaque magasin de bénéficier en temps réel et sans interface des informations de la centrale et de chacun des autres magasins du réseau.
Des fonctions locales peuvent être utilisées (produits locaux, opération commerciale, base client...).
La gamme de logiciels de gestion du point de vente agil permet de gérer et coordonner à la fois l'encaissement, les opérations commerciales en magasin, la fidélité et la gestion des avantages clients.

4. Logistique et transport

Véritable pivot d'un point vue traçabilité, le module logistique, couplé aux fonctionnalités achat et vente, pilote et enregistre toutes les opérations physiques liées aux mouvements de marchandise dans un environnement multi lieux de stockage.
Réception, contrôle, stockage, rangement, réservation, préparation, picking, expédition, transfert, mise au rebut, sont des opérations logistiques modélisées dans la solution.
Le suivi précis des numéros de lots ou des numéros de série garantit une vision complète de la traçabilité physique et permet de connaître en temps réel la positon d'un lot dans le système.
L'ensemble permet non seulement de justifier à tout moment le niveau d'un stock, mais aussi d'anticiper sur celui-ci en proposant des visions échéancées.
Le système permet également de faire le choix du meilleur transporteur en fonctiondes règles de tarification et d'effectuer la pré facturation pour celui-ci.
La suite WMS (système de gestion d'entrepôt) Generix SCE permet de piloter les opérations et les ressources en entrepôt.
La suite Akila optimise les approvisionnements amont et aval.

5. Ventes et CRM

Generix Collaborative Entreprise est conçu nativement pour s'adapter aux canaux de vente : vente aux particuliers (magasin, VPC, e-commerce), vente aux professionnels sur devis, magasins, e-commerce, ventes à travers un réseau d'agents ou de commerciaux nomade, ventes comptoir, export, vente sur le Web, ....
Le pilotage de la relation commerciale et de la marge est facilité par la modélisation de règles de tarification prenant en compte des informations telles que : le canal de vente, le catalogue utilisé, la typologie et la provenance des produits, la nature du client et de la teneur des accords en vigueur.
Les scénarios de commande disponibles sont multiples. La solution permet d'en ajouter ou de les personnaliser à l'infini selon les différentes étapes qui les composent.
Les données client sont disponibles en temps réel en intranet ou en extranet et permettent aux utilisateurs de connaître en temps réel le comportement d'un client dans les différents canaux de distribution et de suivre l'état d'avancement de ses commandes ou de ses règlements.

6. Finance

Modéliser la structure juridique de l'entreprise en tenant compte de son organisation (Groupe, Société, Etablissement, Magasins Franchisés, ...) permet d'adresser de manière automatique les différentes entités comptables et de générer nativement les flux inter-société.
Les structures analytiques permettent de suivre simultanément plusieurs comptabilités analytiques avec des axes d'analyses croisés intégrant le suivi budgétaire, le suivi des engagements et la gestion par affaire.
Les modules de saisies de règlements, de relance et de paiement(comptabilités auxiliaires) sont articulés autour d'écran métier conçus par des utilisateurs comptables et pensés pour améliorer la productivité et le confort des utilisateurs.
Le module Finance intègre des fonctions spécialisées d'édition et de distribution d'informations financières (risque client, résultats périodiques, contrôle budgétaire) et de gestion (relevés et relances clients, avis de paiements fournisseurs) soit directement par courrier, fax ou e-mail soit sous forme d'une publication Web en html.