Infolog WMS

« Optimisation de la gestion d'entrepôt »

Réalisé grâce à des techniques de "génie logiciel", INFOLOG WMS porté par son ergonomie, sa grande modularité et son paramétrage puissant s'adapte totalement à l'environnement de l'entreprise.

La solution

Le distributeur disposera ainsi d'un outil complet capable de traiter une grande variété de produits, d'optimiser les capacités de stockage de ses entrepôts et de maîtriser les contraintes de livraison.

Le prestataire de services sera en mesure de donner satisfaction aux donneurs d'ordres en s'adaptant aux exigences des cahiers des charges.

L'industriel aura un outil rigoureux intégrant en temps réel la traçabilité, le contrôle qualité, le pilotage des automates de manutention.

Les atouts de Infolog WMS

Une solution adaptée à tous les secteurs

• Agro-alimentaire
• Ameublement
• Automobile
• Distribution
• Grossiste Électronique
• Luxe
• Négoce
• Prestations logistiques
• Pharmacie et cosmétique
• Textile, Mode et Habillement

Un retour sur investissement démontré

• Optimisation de la surface
• Optimisation des chargements
• Augmentation de la qualité de service
• Diminution des litiges
• Traçabilité garantie
• Maîtrise des flux
• Augmentation de la rapidité d'exécution
• Planification de l'activité
• Amélioration de la productivité
• Maîtrise des ressources
• Réactivité
• Adaptabilité

Une offre multilingue complète
Un progiciel multilingue, écrans, données, impressions : Allemand, Anglais, Coréen, Espagnol, Grec, Italien, Japonais, Magyar, Mandarin, Polonais, Portugais, Russe, Tchèque...

Un suivi statistique quantitatif et qualitatif complet des opérations de l'entrepôt.

Infolog WMS permet de piloter les divers processus dans une optique de suivi des key indicators de votre entreprise.

Les fonctionnalités

Interfaces
Disposant d'une interface standard d'échanges de données, INFOLOG WMS communique avec les différents progiciels de l'entreprise ainsi qu'avec les principaux ERP du marché. Les informations transitent par des piles de données assurant ainsi une fluidité et un asynchronisme parfait des échanges. L'interface est totalement compatible EANCOM. 

Architecture
L'architecture d'INFOLOG WMS intègre les principales recommandations des normes de développement d'IBM.

Sont ainsi proposés en standard :

  • Un gestionnaire de menus
  • Un gestionnaire de profils utilisateurs
  • L'accès direct aux fonctions par menu déroulant
  • Le multi-langues
  • Les répertoires multi-vues et multi-critères
  • Le multi-fenêtrage
  • L'aide en ligne

Plug-in
INFOLOG WMS présente actuellement deux plug-in qui s'intègrent parfaitement à son utilisation quotidienne :

1. Une interface radio compatible avec les principaux acteurs du marché ayant pour objectifs :

  • Piloter en temps réel les opérations
  • Optimiser l'espace de stockage
  • Améliorer la productivité
  • Rationaliser les mouvements
  • Améliorer la qualité de service
  • Banaliser les procédures


2. Une interface vocale permettant de réaliser une préparation à la voix avec les avantages suivants :

  • Préparation des pickings des commandes clients vocalement
  • Confirmation vocale de la prise
  • Reconnaissance de voix instantanée sans pré-apprentissage
  • Traitement de vague classique pour INFOLOG WMS
  • Supports de préparation mis à jour en temps réel

Modules

  • La gestion des emplacements
  • La réception
  • La fabrication
  • La préparation
  • La ventilation
  • La livraison
  • Le transport
  • Inter-sites
  • Le suivi des emballages
  • La régie des alcools
  • Les inventaires
  • Les tableaux de bord
  • La facturation des prestations
  • La traçabilité
  • Le radioguidage
  • Les données de base

Infolog WRM : Warehouse Resources Management

La définition du budget en ressources, l'adéquation entre la capacité et la charge et le pilotage en temps réel des ressources actives sont les principaux objectifs du produit INFOLOG WRM qui est composé de trois modules.

Module prévisionnel : disposer d'un outil simple et puissant qui permet aux responsables d'un site logistique de bâtir un budget annuel en ressources.  

  • Construire des prévisions de livraison sur l'année
  • Construire des prévisions de réception sur l'année
  • Calculer et vérifier les charges induites par ces prévisions
  • Arrêter un budget annuel en ressources
  • Arrêter une capacité mensuelle ou hebdomadaire

Module tactique : vérifier, par grande fonction logistique, l'adéquation entre la capacité prévue et la charge.

  • Transformer les prévisions stratégiques en prévisions journalières tactiques
  • Suivre la réalisation des prévisions et gérer les alertes
  • Organiser le transport
  • Calculer la charge et alerter si la capacité n'est pas en adéquation
  • Ajuster chaque semaine les ressources

Module opérationnel : piloter en temps réel les ressources actives.

  • Définir les modes opératoires
  • Pointer les ressources humaines présentes
  • Pointer les ressources matérielles indisponibles
  • Planifier dans le temps les missions en fonction des ressources disponibles
  • Suivre la réalisation des missions planifiées
  • Ajuster les accréditations des opérateurs

Infolog EMS : Event Management System

Connecté au WMS d'INFOLOG ou à tout autre logiciel (comptabilité, gestion commerciale, etc), INFOLOG EMS reçoit et stocke l'ensemble des données transmises par le système de communication adapté. La fréquence d'envoi des données est entièrement personnalisable, en réponse à vos exigences sur le terrain.
A partir des données reçues, INFOLOG EMS lance les traitements informatiques correspondants aux critères de performance instaurés. Les résultats obtenus sont ainsi mis à jour régulièrement.

Une présentation graphique
L'un des atouts d'INFOLOG EMS est de présenter simplement les informations extraites, en s'appuyant sur un système de notation visuel et simple.
Plusieurs sondes procèdent régulièrement à l'évaluation des données de chaque entité, selon les critères de performances décrits dans les analyses. Les notes obtenues sont regroupées pour offrir un résultat synthétisé à l'écran par des " smileys " et symboles de progression.
Un simple clic sur la note donne accès au détail de l'analyse pointée. A partir de ces graphes, il est possible de zoomer sur une période ou une date plus précise.

Des tableaux de bord
Chaque utilisateur, selon son degré de responsabilité, consulte quotidiennement les mêmes analyses. Pour optimiser cette consultation récurrente, INFOLOG EMS propose des tableaux de bord.
Il s'agit de retrouver chaque jour, en entrant dans le progiciel, sur un seul et même écran, les indicateurs indispensables à la prise de décision quotidienne. Le tableau de bord peut aussi devenir un outil simplifié de surveillance pour un site en difficulté par exemple. Vous pouvez créer autant de tableaux de bord qu'il y a de situations différentes à gérer. Les données sont traitées graphiquement pour avoir instantanément une idée de la performance.
Un simple clic permet d'accéder au détail de l'analyse si nécessaire.

Des alertes automatiques
INFOLOG EMS peut devenir un outil de détection automatique des anomalies.
En y définissant les critères de base d'une progression de référence, il est possible d'activer une surveillance sur certains éléments "brûlants ".
Les alertes sont posées sur des groupes ou des analyses, selon vos besoins. Vous y fixez les critères d'une progression "anormale".
Ainsi, en cas de variations hors normes, INFOLOG EMS envoie des messages d'alerte. Le décisionnaire dispose de tous les éléments nécessaires pour coller au plus près de l'activité et devenir réactif.
Adapté aux nouvelles technologies INFOLOG EMS dispose de divers moyens de transmission des alertes : par mail, par SMS, etc. 

Les KPI

Les KPI (Key Performance Indicators) sont des indicateurs clés de performance basés sur les unités d'œuvre métier. Dans leur exploitation, ils permettent de mesurer la valeur ajoutée et l'efficacité de l'entreprise dans son métier.

Une démarche d'instauration des KPI a pour objectif de collecter le maximum d'informations relatives à la gestion d'une entité considérée comme performante (en terme de coûts, de production, de rentabilité, de ressources, etc.) pour en extraire des statistiques de performances applicables à l'ensemble des autres entités de l'entreprise. Par l'intermédiaire d'un outil informatique approprié -tel INFOLOG EMS, l'extraction, la comparaison et l'analyse de ces données permet d'établir un système de cotation normalisé. 

L'utilisateur dispose alors d'un outil de mesure des progrès, de mise en exergue des points forts et des faiblesses, qu'il peut mettre en œuvre pour améliorer sa politique de croissance et d'expansion. 

Les indicateurs sont déterminés selon le contexte métier de l'entreprise sondée. Ils ont pour vocation de fournir une image de l'activité dans sa globalité et à un instant " T ". Cet " instantané " donne une première idée des décisions stratégiques à prendre et évite l'isolement de chacune des entités dans sa prise de risque.

L'installation d'un outil tel que INFOLOG EMS offre des atouts non négligeables dans un contexte de concurrence exacerbée :

  • Communication instantanée des informations entre les différentes entités de l'entreprise et prise en compte des performances dans leur globalité
  • Mise à disposition en temps réel des informations permettant de résoudre les problèmes au moment opportun.
  • Anticipation des décisions et mesure de leur impact pour améliorer la stratégie

Les types de KPI

Au travers d'INFOLOG EMS, Generix Group propose trois grandes catégories d'indicateurs. Chacune pose ses impératifs et implique sa construction de données, parfois identiques.
Ainsi, les indicateurs forment des arborescences selon le degré de finesse de l'information et selon le type d'interlocuteur. 

Stratégiques
A échéance trimestrielle ou mensuelle, il s'agit de fournir des clés aux décisionnaires afin qu'ils puissent établir une stratégie sur le long terme. Ce type d'utilisateur recherche une vision d'ensemble des entités qui composent l'entreprise, à l'échelle nationale aussi bien qu'internationale. Cette vision doit présenter simplement et de façon ordonnée les données stratégiques.

Tactiques
Ce sont des clés pour les responsables d'entrepôt leur permettant de prendre les décisions sur le moyen et court terme.

Opérationnels
Ce type de clés s'adresse aux responsables de site pour prendre des décisions à court ou très court terme. Il s'agit là d'indicateurs orientés vers la gestion quotidienne d'un entrepôt.
La notion de catégorie instaure naturellement une hiérarchie de l'information, rendue accessible selon le niveau de décision à appliquer. INFOLOG EMS gère cette hiérarchie par l'intermédiaire de "Groupes" englobant diverses analyses pré-déterminées.
Les utilisateurs d'INFOLOG EMS sont rattachés à un groupe, choisi selon le niveau de consultation autorisé.